الخدمات

كن جزءاً من مجتمع حفظ المصمم خصيصاً لنخبة الشركات

في حفظ نؤمن بأن توثيق حقوق المساهمين هو الركيزة الأساسية لاستقرار الشركات المساهمة، لذلك قمنا بإعادة ابتكار نموذج إدارة سجلات المساهمين فنحن لا نفرض عليك رسوماً سنوية مرهقة أو اشتراكات إلزامية لذلك نحن مختلفون.

من خلال نظامنا المبتكر الدفع عند التنفيذ (Pay as you Go) فعميلنا يتمتع بتأسيس سجل مساهمين رقمي بلا رسوم ويقوم بالدفع فقط عند استخدام أحد أدواتنا المتطورة لإدارة رأس المال وسجلات المساهمين على سبيل المثال لا الحصر (رسملة الأرباح – قيد حركة الورثة – اجتماعات المجلس واللجان – الجمعيات). حفظ شريكك التقني لضمان الامتثال التام لنظام الشركات وبدقة قانونية مطلقة.

خدمات حفظ للشركات المساهمة المغلقة

إدارة سجلات المساهمين

  • حفظ السجلات وتسجيل القيود بشكل فوري.
  • أرشفة يومية للسجلات عند الإغلاق.
  • نسخة رقمية قابلة للطباعة.

معلومات المساهم والشهادة الإلكترونية

  • إمكانية البحث برقم الهوية الوطنية/ مقيم.
  • إنشاء شهادة إثبات الملكية.
  • عرض جميع معلومات المساهم وحالة الأسهم.

قيد حركة نقل سهم

  • إمكانية إجراء عملية نقل مباشر بين طرفين.
  • قيد العملية بشكل فوري عند موافقة الأطراف.
  • سجل لجميع عمليات القيد.

توزيع ونقل أسهم ورثة

  • عملية مؤتمتة بالكامل لتسهيل الإجراءات.
  • سهولة في إجراء النقل دون معوقات.

تعليق أسهم الشركة

  • إمكانية التعليق بشكل مخصص أو عام.
  • منع التصرفات خلال الإجراءات أو الإعلانات الجوهرية.

تبليغ مساهم

  • إمكانية إرسال رسالة محددة لمساهم معين.
  • تأكيد إيصال التبليغ وتوثيقه.

الإعلانات

  • الإعلان عن أخبار الشركة ونشره في موقع حفظ.
  • انعكاس الأخبار في ملف الشركة بالتطبيقات.

نشر القوائم المالية

  • نشر قوائم مرحلية داخلية أو سنوية مدققة.
  • نشرها للمساهمين فقط أو للعامة.

إدارة الجمعيات

  • دعوة المساهمين للجمعيات العامة أو الخاصة.
  • تصويت رقمي وعرض فوري لنتيجة التصويت.

إدارة مجلس الإدارة

  • حوكمة كاملة عند تنصيب المجلس.
  • تصويت رقمي من خلال الاجتماع أو التمرير.

إدارة اللجان

  • تنصيب اللجان بحوكمة متكاملة.
  • تصويت رقمي ودعوة الضيوف.

إدارة مستندات المجلس واللجان

  • حفظ ومشاركة المحاضر والقرارات.
  • تحكم في إمكانية العرض والمشاركة.

توزيع الأرباح

  • مؤتمت بالكامل (مقدار / أحقية / تاريخ توزيع).
  • إيداعها في حسابات المساهمين الرقمية.

تحديث وثائق الشركة

  • تحديث وإدارة مستندات الشركة.
  • تحديث مستندات الشركة بشكل فوري.

إدارة رأس المال

  • رفع/تخفيض رأس المال من خلال الشركاء.
  • الإصدارات / صكوك من خلال الشركاء.

تسجيل أسهم ممتازة / قابلة للاسترداد

  • تسجيل الأسهم الممتازة والقابلة للاسترداد في السجل.
  • برنامج مستقل لكل إصدار.

برنامج ولاء الموظفين

  • شراء / إصدار أسهم خزينة.
  • أوامر المنح وأوامر الخيارات للموظفين.

الرهن

  • إجراء عملية رهن للأسهم المملوكة للشركة.
  • عرض مفصل لجميع عمليات الرهن التاريخية.

التوقيع الإلكتروني والعقود

  • توقيع المحاضر والقرارات إلكترونياً.
  • إصدار عقود نقل الأسهم وتوقيعها إلكترونياً.

أمان الحسابات

  • الدخول بالبصمة والتحقق بخطوتين.
  • تسجيل الأجهزة الموثوقة لكل مستخدم.

تعديل القيمة الاسمية للسهم

  • تجزئة الأسهم أو دمجها بتعديل القيمة الاسمية.
  • تحديث فوري لرأس المال وجدول الملكية وأسهم كل مساهم.

إصدار أسهم المنحة

  • رسملة الأرباح أو الاحتياطيات وتوزيع أسهم المنحة على المساهمين.
  • تحديث فوري لرأس المال وجدول الملكية وأسهم كل مساهم.

الاجتماعات الافتراضية

  • عقد اجتماعات المجلس واللجان عن بعد.
  • دعوة الضيوف والمستشارين للاجتماع.

جدولة الاجتماعات والتذكير

  • جدولة اجتماعات المجلس واللجان والجمعيات.
  • تذكير آلي للأعضاء قبل كل اجتماع.

المحاضر بالذكاء الاصطناعي

  • تسجيل الاجتماعات وحفظ ملفاتها.
  • إمكانية إعداد مسودة المحضر آلياً بالذكاء الاصطناعي.

لوحة التحليلات والقوائم

  • لوحة تعرض الملكية والعمليات والاجتماعات.
  • قوائم قابلة للتصدير في أي وقت.

اعتماد النقل وقيود الشركة

  • مسار اعتماد لطلبات نقل الأسهم قبل قيدها.
  • قيود تحددها الشركة على عمليات النقل.

التدريب على المنصة

  • تدريب فريق الشركة على استخدام المنصة.
  • جلسات تدريبية للمجلس والإدارة التنفيذية.

الربط مع التطبيقات

  • تطبيق حفظ للمساهمين، وربط مع تطبيقات الشركاء.
  • نظام مصمم للربط مع عدة تطبيقات وليس تطبيقاً واحداً.

الإدراج في السوق الداخلي

  • إدراج أسهم الشركة للتداول بين المستثمرين في السوق الداخلي.
  • بموجب تصريح تخارج المالية من هيئة السوق المالية.

الدعم الإداري والامتثال

  • تقدم حفظ دعمًا إداريًا واستشارات نظام الشركات.
  • رفع مستويات الامتثال لبنود نظام الشركات.

مرونة في الباقات والتكاليف

تأسيس سجل رقمي بلا رسوم. خطط دفع مرنة.