المنصة الأشمل والأسهل

لحوكمة المجالس واللجان وإدارة علاقات مساهمي الشركات المساهمة المغلقة السعودية والخليجية

حفظ.. علامة تجارية مسجّلة

حفظ علامة تجارية مسجّلة تقدّم حلاً تقنياً لإدارة سجلات المساهمين، تملكها وتديرها بالكامل شركة تخارج المالية المرخّصة من وزارة التجارة والمصرّح لها من هيئة السوق المالية، ومقرها طريق الأمير محمد بن سلمان – حي قرطبة – الرياض.

حفظ.. نظام هندسة رأس المال وحوكمة المجلس واللجان وإدارة علاقات المساهمين

تقدّم حفظ خدماتها لحوكمة فعّالة وامتثال كامل للأنظمة، تجمع فيها الدقة وسهولة الاستخدام في تجربة استثنائية. ومن خلالها تتحكم الإدارات التنفيذية للشركات المساهمة تحكماً كاملاً في عمليات رأس المال لدعم الجولات الاستثمارية، وتستفيد من جدول الملكية الديناميكي في رفع كفاءة العمليات المالية والإدارية للمجلس والإدارات المالية.

منصة حفظ

أتمتة كاملة

حفظ هو أول نظام مؤتمت بشكل كامل لحوكمة شركتك. حيث يمنحك القدرة على التحكم في:

  • عمليات حفظ سجلات المساهمين وقيد حركات الورثة.
  • إدارة المجلس واللجان وحوكمتها.
  • عمليات رأس المال والإصدارات المعقدة للجولات الاستثمارية.
  • برنامج ولاء الموظفين للحفاظ على الكفاءات.
  • الجمعيات بأنواعها (عادية / غير عادية / خاصة).

مرونة كاملة وتعزيز فعال للحوكمة..

تمنح حفظ عملائها المرونة والقدرة الكاملة في تعزيز عمليات المجالس واللجان ورأس المال وإدارة سجلات وعلاقات المساهمين بأقل التكاليف.

إدارة المجلس واللجان

تحكم كامل بتنصيب المجلس وإدارة الاجتماعات والمحاضر الرقمية – التصويت بالتمرير ودعوة الضيوف

إدارة سجلات المساهمين

حيث يمكنك الاحتفاظ بجميع سجلات المساهمين واسترجاع معلومات المساهمين بسهولة

إدارة جمعيات المساهمين

تمكنك حفظ من إقامة الجمعيات العامة والخاصة بشكل مؤتمت وإتاحة التصويت بشكل إلكتروني

إدارة رأس المال

عمليات الإصدار من خلال جدول ملكية ديناميكي لتعزيز ملاءة الشركة ودعم عمليات الجولات الاستثمارية

لماذا حفظ

الأشمل … الأسهل … النظام الوحيد بأتمتة كاملة

قائمة العمليات

  • 31 خدمة متاحة.
  • دعم فني على مدار الساعة.

أمان عالٍ

  • خوادم عالية الأمان.
  • توافق تام لمتطلبات الهيئة الوطنية للامن السيبراني.

مرونة في الباقات والتكاليف

  • تأسيس سجل رقمي بلا رسوم.
  • خطط دفع مرنة.
الباقات

طور أعمال شركتك

حوكمة لمجلس الإدارة واللجان

من خلال حسابك يمكنك تصميم الحوكمة المناسبة لمجلس الإدارة ولجانه ويتيح لك النظام إدارة كاملة للاجتماعات والتقارير ودعوة الضيوف.

الدعم الإداري

من خلال مدير حساب خاص بشركتك يمكنك الحصول على الدعم الإداري لصياغة الإعلانات والبلاغات ومحاضر الاجتماعات للتأكد من الصياغة الصحيحة ضمن الحدود التنظيمية.

شراء أسهم الخزينة بعملية مؤتمتة

تقدم حفظ إمكانية إصدار أمر شراء موجّه إلى مساهمي الشركة للاستحواذ على أسهم وإيداعها كأسهم خزينة. ويتيح للشركة إمكانية استخدامها مستقبلاً في العمليات المالية.

قيد جميع الحركات على أسهم شركتك

تقوم حفظ بتحديث فوري لأي عملية تناقل لأسهم الشركة، مع أرشفة يومية للسجلات. يتم إصدار سجل مفصل لحركة سجل المساهمين ومعلوماتهم مع كل إغلاق يومي.

التميز

برنامج ولاء الموظفين

نظام متطور للمحافظة على الكفاءات يشمل أوامر الاستحواذ على أسهم الخزينة ومجموعة واسعة من البرامج تشمل المنح المباشر – المرحلي – الشبحية بعقود مؤتمتة بشكل كامل.

الجولات الاستثمارية

غرفة بيانات متطورة لإعداد الجولات الاستثمارية مدعومة بجدول ملكية (Cap-Table) ديناميكي لعمليات الإصدارات الجديدة. تحديث لحظي لسجلات المساهمين وجدول الملكية بضغطة زر.

هندسة رأس المال

مجموعة واسعة من عمليات رأس المال تشمل رفع رأس المال وتخفيضه بأتمتة كاملة وخطوات واضحة وبسيطة يتم ترجمتها بشكل لحظي على حقوق المساهمين وجدول الملكية.

قيد حركة ورثة

امتثال كامل لأنظمة وزارتي العدل والتجارة لمعالجة عمليات نقل الورث وبخطوات سهلة وبسيطة لقيد عمليات نقل أسهم الورثة بشكل لحظي.

القيود والامتثال

إتاحة إمكانية تعليق ملكية محددة وأي حقوق متعلقة بها لضمان الامتثال لأنظمة حفظ الحقوق والضمانات لتفعيل قيود عدم التصرف على الملكية.

إدارة المستخدمين

إدارة متكاملة لمستخدمي النظام ومجموعة واسعة من الصلاحيات القابلة للمنح لتسهيل عمل جميع إدارات الشركة ورفع الإنتاجية.

توزيع الأرباح

إيداع الأرباح السنوية أو المرحلية في حسابات المساهمين وتشمل إمكانية استثناء مساهمين محددين لضمان الامتثال للأنظمة.

تكامل الحلول

عمليات الشركة والمرتبطة بالمساهمين تنعكس تلقائياً في تطبيق تناقل والخاص بدخول أعضاء مجلس الإدارة واللجان ومساهمي الشركة.

توثيق التبليغ

إمكانية تبليغ المساهم برسائل نصية وتوثيق العملية لدعم الامتثال القانوني والنظامي فيما يخص إجراءات التبليغ للعمليات الإدارية أو المالية.

التمكين والتكامل

حفظ في أرقام

رغبة منا في تعزيز الشفافية هنا تجد جميع الأرقام التي تهمك

الشركات المسجلة
+17شركة
الأسهم المسجلة
+56,020,036سهم
المستثمرين المسجلين
+6,562مستثمر
التناقل اليومي
+0سهم
أرباح موزعة
+4,060,442
أسهم تم رسملتها
+2,294,700سهم
الجمعيات المنعقدة
+25جمعية
أرباح تم رسملتها
+22,146,900
القيمة السوقية للأصول المدارة
+834,458,400
شاشات منصة حفظ

دعم فني احترافي وأمان عالٍ

حفظ تلتزم بجميع تنظيمات الهيئة الوطنية للأمن السيبراني من خلال فريق متخصص قادر على تقديم الدعم الفني للعملاء بشكل احترافي.

دعم فني على مدار الساعة

تتميز حفظ بوجود فريق دعم مخصص لعملاء ومستخدمي المنصة قادر على تقديم الخدمة 24/7.

الحماية

نحن نلتزم بحزمة صارمة من القوانين والأنظمة الحكومية السعودية لضمان حماية المستخدمين.

عملاؤنا

ما هي منصة حفظ؟

هي منصة تقدم خدمات حفظ وإدارة سجلات وعلاقات المساهمين للشركات المساهمة المغلقة السعودية والخليجية ويتم ذلك بنظام مؤتمت بالكامل.

هل منصة حفظ مرخصة؟

نعم، حفظ علامة تجارية مسجلة لشركة تخارج المالية المرخصة من وزارة التجارة السعودية لتقديم الخدمات الإدارية للشركات.

هل تسجيل الشركات في منصة حفظ بلا رسوم؟

نعم، تسجيل الشركات في المنصة وتأسيس سجلات مساهمين رقمية بلا رسوم. الباقة الأساسية تتيح للشركة الاستفادة من بعض الخدمات، على سبيل المثال حفظ سجلات المساهمين وقيد حركة سهم ويمكن للشركة طلب خدمات إضافية برسوم منفصلة.

ما هي الرسوم على تأسيس سجل المساهمين الرقمي؟

تختلف الرسوم حسب نوع الخدمة ويمكنك الاطلاع على الباقات في صفحة الباقات .

ما هي الشركات التي تستفيد من خدمات حفظ؟

الشركات المساهمة المغلقة / المبسطة في المملكة العربية السعودية ودول مجلس التعاون الخليجي.

كيف يمكن للمساهمين الاستفادة من خدمات حفظ؟

منصة حفظ لا تقدم خدماتها بشكل مباشر للمساهمين، بل تقدمها عبر منصات شركائها التطبيقات . يجب على المساهمين التسجيل للوصول إلى جميع الخدمات التي توفرها الشركة. يمكن للمساهمين الاستفادة من العديد من الخدمات مثل: الاطلاع على محاضر الجمعيات العامة، الاطلاع على القوائم المالية، الحصول على الأرباح، متابعة الإعلانات، تناقل الأسهم، وغيرها من الخدمات المتنوعة.

ما هي متطلبات التسجيل في منصة حفظ؟

تعتمد حفظ على عملية مؤتمتة بالكامل لتسجيل شركتك في المنصة، يجب أن تكون الشركة مسجلة في المملكة العربية السعودية أو إحدى دول مجلس التعاون الخليجي وسجلها ساري المفعول.

الوثائق المطلوبة من الشركات هي كالتالي:

  • السجل التجاري للشركة ساري المفعول.
  • إدخال سجل المساهمين المحدث.
  • عقد التأسيس وآخر نسخة من النظام الأساسي المعتمد، إن وجد
  • تفويض مصدق من الغرفة التجارية لمستخدم مفوض للشركة (المشترك)
  • القوائم المالية للسنتين الماضيتين للشركات التي ترغب في إمكانية تناقل أسهم المؤسسين، باستثناء الشركات الناشئة التي حصلت على تمويل من مستثمرين أو عبر التمويل الجماعي.
كيف تضمن حفظ سرية وأمان البيانات؟

تضع حفظ أمان بياناتك على رأس أولوياتها. منصتنا تعمل تحت مظلة الهيئة الوطنية للأمن السيبراني وتستخدم شهادة SSL. يتم تخزين البيانات والمعلومات عبر عدة خوادم داخل المملكة العربية السعودية لضمان أمان المعلومات ومنع فقدها.

كيف يمكنني التواصل مع منصة حفظ؟

إذا كانت لديك أي أسئلة لم تُجَب عنها هنا، لا تتردد في التواصل معنا عبر البريد الإلكتروني على Info@hefth.sa أو بالتواصل مباشرة عن طريق الواتساب. نحن نسعد بمساعدتك وتقديم الدعم اللازم.