حفظ جمعيات تعاونية

المنصة الأشمل والأسهل لإدارة سجل الأعضاء والجمعية العمومية ومجلس الإدارة في الجمعيات التعاونية

حفظ.. علامة تجارية مسجّلة

حفظ علامة تجارية مسجّلة تقدّم حلاً تقنياً لإدارة سجلات المساهمين، تملكها وتديرها بالكامل شركة تخارج المالية المرخّصة من وزارة التجارة والمصرّح لها من هيئة السوق المالية، ومقرها طريق الأمير محمد بن سلمان – حي قرطبة – الرياض.

حفظ .. نظام إدارة الجمعيات التعاونية وأعضائها

تقدم حفظ لمجالس إدارات الجمعيات التعاونية نظاماً مؤتمتاً بالكامل لإدارة سجل الأعضاء وأسهمهم، وتنظيم الجمعية العمومية والتصويت، وتنصيب مجلس الإدارة، وتوزيع الفائض، بما يواكب أحكام نظام التعاونيات الجديد.

أتمتة كاملة

حفظ جمعيات تعاونية نظام مؤتمت بالكامل يمنحك القدرة على التحكم في:

  • سجل الأعضاء وأسهمهم وشهادات العضوية.
  • طلبات الانضمام والانسحاب ونقل الأسهم.
  • الجمعية العمومية من الدعوة حتى المحضر.
  • تنصيب مجلس الإدارة واجتماعاته.
  • توزيع الفائض ونشر القوائم المالية.

مرونة كاملة في إدارة الجمعية وأعضائها..

تمنح حفظ الجمعيات التعاونية القدرة الكاملة على إدارة سجل الأعضاء والجمعية العمومية ومجلس الإدارة والفائض من منصة واحدة، بما يحفظ حقوق الأعضاء ويرفع مستوى الامتثال.

سجل الأعضاء

سجل رقمي للأعضاء وأسهمهم مع شهادة عضوية إلكترونية، وطلبات الانضمام والانسحاب ونقل الأسهم.

الجمعية العمومية

دعوة الأعضاء برسائل نصية، واحتساب النصاب، والتصويت الإلكتروني، وإعداد المحضر.

مجلس الإدارة واللجان

تنصيب المجلس قبل انتهاء دورته، وإدارة اجتماعاته ومحاضره الرقمية.

الفائض والقوائم المالية

احتساب نصيب كل عضو من الفائض بعد الاستقطاعات النظامية، ونشر القوائم المالية للأعضاء في مواعيدها.

لماذا حفظ

الأشمل … الأسهل … بأتمتة كاملة

قائمة العمليات

  • خدمات تواكب نظام التعاونيات الجديد.
  • دعم فني على مدار الساعة.

أمان عالٍ

  • خوادم عالية الأمان.
  • توافق تام لمتطلبات الهيئة الوطنية للامن السيبراني.

مرونة في الباقات والتكاليف

  • خطط دفع مرنة.
  • رسوم واضحة لكل خدمة.
الباقات

طور أعمال جمعيتك

أسهم الأعضاء المتوفين

معالجة حالات الورثة بإحلال الوارث محل العضو أو رد قيمة أسهمه، وفق النظام واللائحة الأساسية للجمعية.

مواءمة اللائحة الأساسية

تعديل اللائحة الأساسية للجمعية بما يتوافق مع نظام التعاونيات الجديد، واعتمادها من الجمعية العمومية خلال المهلة النظامية.

نشر القوائم المالية

نشر القوائم المالية للأعضاء في مواعيدها وحفظ سجلها، بما يضمن انتظامها الذي يشترطه النظام.

تبليغ الأعضاء

رسائل نصية للأعضاء بالدعوات والقرارات والإعلانات، مع توثيق التبليغ لدعم الامتثال.

التميز

شهادة العضوية الإلكترونية

شهادة إلكترونية لكل عضو بعدد أسهمه، يتم تحديثها مع كل تغيير في السجل.

النصاب والتصويت

احتساب نصاب الجمعية العمومية آلياً، وتصويت إلكتروني بنتائج فورية.

دورة مجلس الإدارة

تنبيه قبل انتهاء دورة المجلس، وتنصيب المجلس الجديد قبل موعدها.

طلبات الأعضاء

طلبات الانضمام والانسحاب ونقل الأسهم تصل إلى المجلس لاعتمادها إلكترونياً.

إدارة المستخدمين

صلاحيات قابلة للمنح لأعضاء المجلس والإدارة التنفيذية للجمعية.

أرشيف الجمعية

حفظ المحاضر والقرارات واللوائح في مكان واحد بصلاحيات محددة.

التمكين والتكامل

دعم فني احترافي وأمان عالٍ

حفظ تلتزم بجميع تنظيمات الهيئة الوطنية للأمن السيبراني من خلال فريق متخصص قادر على تقديم الدعم الفني للعملاء بشكل احترافي.

دعم فني على مدار الساعة

تتميز حفظ بوجود فريق دعم مخصص لعملاء ومستخدمي المنصة قادر على تقديم الخدمة 24/7.

الحماية

نحن نلتزم بحزمة صارمة من القوانين والأنظمة الحكومية السعودية لضمان حماية المستخدمين.

ما هي منصة حفظ جمعيات تعاونية؟

منصة تقدم لمجالس إدارات الجمعيات التعاونية خدمات إدارة سجل الأعضاء وأسهمهم، وتنظيم الجمعية العمومية، وتنصيب مجلس الإدارة، وتوزيع الفائض، بنظام مؤتمت بالكامل.

هل منصة حفظ مرخصة؟

نعم، حفظ علامة تجارية مسجلة لشركة تخارج المالية المرخصة من وزارة التجارة السعودية لتقديم الخدمات الإدارية للشركات.

هل تواكب المنصة نظام التعاونيات الجديد؟

نعم، تتبع خدمات المنصة أحكام نظام التعاونيات الجديد في سجل الأعضاء، والجمعية العمومية، وتنصيب مجلس الإدارة، وتوزيع الفائض، وتساعد الجمعيات على مواءمة لائحتها الأساسية معه.

كيف تعقد الجمعية العمومية؟

ترسل الدعوة للأعضاء برسائل نصية، ويحتسب النصاب آلياً، ويصوت الأعضاء إلكترونياً، ثم يعد المحضر ويحفظ في أرشيف الجمعية.

كيف يوزع الفائض على الأعضاء؟

تحتسب المنصة نصيب كل عضو من الفائض بعد الاستقطاعات النظامية، وفق قرار الجمعية العمومية.

ماذا يحدث لأسهم العضو المتوفى؟

تعالج المنصة حالات الورثة بإحلال الوارث محل العضو أو رد قيمة أسهمه، وفق النظام واللائحة الأساسية للجمعية.

ما هي رسوم المنصة؟

تختلف الرسوم حسب نوع الخدمة ويمكنك الاطلاع عليها في صفحة الباقات.

كيف تضمن حفظ سرية وأمان البيانات؟

تضع حفظ أمان بياناتك على رأس أولوياتها. منصتنا تعمل تحت مظلة الهيئة الوطنية للأمن السيبراني وتستخدم شهادة SSL. يتم تخزين البيانات والمعلومات عبر عدة خوادم داخل المملكة العربية السعودية لضمان أمان المعلومات ومنع فقدها.

كيف يمكنني التواصل مع منصة حفظ؟

إذا كانت لديك أي أسئلة لم تُجَب عنها هنا، لا تتردد في التواصل معنا عبر البريد الإلكتروني على Info@hefth.sa أو بالتواصل مباشرة عن طريق الواتساب. نحن نسعد بمساعدتك وتقديم الدعم اللازم.