سجل الأعضاء
- سجل رقمي للأعضاء وأسهمهم.
- نسخة رقمية قابلة للطباعة.
- أرشفة يومية للسجل.
الخدمات
سجل يحفظ حقوق كل عضو
في حفظ نؤمن بأن سجل الأعضاء الدقيق هو أساس الثقة داخل الجمعية التعاونية، لذلك صممنا خدمات تحدّث السجل مع كل طلب، وتنظم الجمعية العمومية وتنصيب مجلس الإدارة، وتحتسب نصيب كل عضو من الفائض، بما يواكب نظام التعاونيات الجديد.
خدمات حفظ جمعيات تعاونية
معلومات العضو وشهادة العضوية
- إمكانية البحث برقم الهوية الوطنية/ مقيم.
- إنشاء شهادة عضوية إلكترونية.
- عرض جميع معلومات العضو وحالة أسهمه.
قيد حركة نقل سهم
- طلبات نقل تصل إلى المجلس لاعتمادها.
- قيد فوري للعملية عند الاعتماد.
- سجل لجميع عمليات القيد.
الانضمام والانسحاب
- انضمام أو انسحاب عضو بطلب يعتمده المجلس.
- جولات انضمام وانسحاب للأعضاء.
- قيد فوري للعملية عند الاعتماد.
أسهم الأعضاء المتوفين
- إحلال الوارث محل العضو.
- أو رد قيمة الأسهم للورثة.
تعليق أسهم الجمعية
- إمكانية التعليق بشكل مخصص أو عام.
- منع التصرفات خلال الإجراءات أو الإعلانات الجوهرية.
الجمعية العمومية
- دعوة الأعضاء برسائل نصية.
- احتساب النصاب آلياً.
- تصويت رقمي وعرض فوري لنتيجة التصويت.
تبليغ الأعضاء
- رسائل نصية للأعضاء.
- تأكيد إيصال التبليغ وتوثيقه.
الإعلانات
- الإعلان عن أخبار الجمعية ونشره في موقع حفظ.
- نشر الإعلان للعامة أو للأعضاء.
تحديث وثائق الجمعية
- تحديث وإدارة مستندات الجمعية.
- مواءمة اللائحة الأساسية مع نظام التعاونيات.
الدعم الإداري والامتثال
- دعم إداري واستشارات نظام التعاونيات.
- مراجعة مستندات ومحاضر الجمعية العمومية.
تنصيب مجلس الإدارة
- حوكمة كاملة عند تنصيب المجلس.
- تنبيه قبل انتهاء دورة المجلس.
اجتماعات مجلس الإدارة
- إدارة الاجتماعات والمحاضر الرقمية.
- تصويت رقمي من خلال الاجتماع أو التمرير.
إدارة اللجان
- تنصيب اللجان بحوكمة متكاملة.
- تصويت رقمي ودعوة الضيوف.
توزيع الفائض
- احتساب نصيب كل عضو من الفائض.
- بعد الاستقطاعات النظامية.
نشر القوائم المالية
- نشر القوائم للأعضاء في مواعيدها.
- حفظ سجل القوائم المنشورة.
مرونة في الباقات والتكاليف
خطط دفع مرنة ورسوم واضحة لكل خدمة.